FRONT DESK OFFICER

Descrierea jobului

Responsabilitati:

- Intampinarea clientilor si indrumarea acestora;
- Preluarea apelurilor telefonice si efectuarea legaturilor telefonice cu interiorul/exteriorul;
- Gestionarea corespondentei si a documentelor primite pe mail si in format fizic
(preluare, sortare, verificare, redistribuire)
- Cunoasterea serviciilor pe care le oferim si informarea clientilor cu privire la acestea;
- Pregatirea si actualizarea agendei de intalniri, programari si efectuarea de rezervari pentru directorul societatii si manageri;
- Pregatirea si organizarea diverselor evenimente din cadrul societatii (conferinte, mese festive etc);
- Mentinerea ordinii in spatiul de receptie si secretariat;
- Desfasurarea activitatii intr-un sediu cochet, central, alaturi de o echipa tanara si de succes, cu ajutorul careia vei evolua la nivel profesional si personal.

- Salariu motivant;
- Aprecierea, recunoaşterea și recompensarea performanţelor;
- Oportunități reale de promovare;
- Activarea într-o companie de succes;
- Siguranţa locului de muncă;
- Munca alături de un personal calificat;
- Tichete de masă, tichete cadou oferite cu ocazia sărbătorilor;
- Abonament medical la clinica privata Medlife;
- Sediu in locatie centrala

Candidatul ideal

- Studii medii/superioare;
- Experienta intr-o pozitie similara;
- Limbi straine: engleza nivel avansat;
- Cunoastere si utilizare corecta a echipamentelor de birou (telefon, imprimanta, copiator, etc.)
- Cunoasterea pachetului MS Office ( Word, Excel, PowerPoint)
- Atentie la detalii si nevoile clientilor;
- Capacitate de organizare a timpului si a sarcinilor;
- Foarte bune abilitati de organizare, comunicare(verbala si scrisa) si de relationare interpersonala, lucru in echipa;
- Profesionalism si prezenta placuta

Protectia datelor personale si respectarea drepturilor Dvs. legale reprezinta o prioritate pentru noi. In cadrul firmei noastre acestea vor fi prelucrate in conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 si directivele Autoritatii de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.).